Da kan det være nettopp deg vi er på jakt etter. Medicus er Norges ledende fagmiljø innen assistert befruktning, og er en betydelig tilbyder av tjenester innen gynekologi og mage-tarmhelse. Nå søker vi en positiv og strukturert sekretær som vil være en del av vårt dyktige team, mens en av våre medarbeidere er i foreldrepermisjon.

Stillingen er et 100 % vikariat fra februar/mars 2026 til mars 2027 ved vår klinikk i Oslo.

Om rollen

Som sekretær hos Medicus har du en helt sentral rolle – du er ofte den første pasientene møter når de kommer inn døren, eller som de treffer på telefonen når de tar kontakt med oss. Du sørger for at de føler seg trygge, sett og ivaretatt gjennom hele behandlingsforløpet.

Rollen passer deg som trives i et aktivt miljø, der du får kombinere pasientkontakt, praktiske oppgaver og administrativt arbeid.

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som er profesjonell, omsorgsfull og serviceinnstilt, og som har et ekte engasjement for mennesker. Du er gjerne utdannet helsesekretær eller medisinsk sekretær, men vi vurderer også andre faggrupper, som sykepleiere.

Erfaring fra våre fagområder eller journalsystemene Pridok og Ideas er en fordel – men ikke et krav. Hos oss vil du få god opplæring og et trygt team rundt deg – det viktigste er at du er nysgjerrig, interessert og har lyst til å bli trygg og god i rollen.

Vi legger størst vekt på at du:

• er serviceinnstilt, stabil og lærevillig
• har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk
• trives i et miljø med høyt tempo og mange baller i luften
• er en lagspiller som liker å samarbeide tett på tvers av faggrupper

Slik vil arbeidsdagen din se ut

I tillegg til å sørge for at våre pasienter føler seg ivaretatt når de er hos oss, vil du også være en stor bidragsyter til at «maskineriet» på klinikken går rundt – alt fra å sørge for at klinikken er hyggelig å besøke for alle som kommer innom, til å assistere gynekologene ved undersøkelser. Arbeidsdagen er variert og tidvis hektisk, så det er viktig at du trives med det.

Typiske arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og oppfølging ved besøk på klinikken.
• Blodprøvetaking og sending av prøver.
• Assistere ved gynekologiske undersøkelser.
• Besvare telefonhenvendelser, innkalle pasienter, timeoppsett, varebestilling, fakturering og betaling.
• Rengjøring, sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr.
• Klargjøring av legekontor hver morgen, påfyll av utstyr, vasking av håndklær og lignende.
• Generell orden i klinikken og forefallende arbeid.

Arbeidstiden er hovedsakelig på dagtid i ukedagene mellom kl. 08.00–15.30 og én fast kveldsvakt i uken.

Om Medicus

Medicus er den største private klinikken innen assistert befruktning i Norge, og har et betydelig tjenestetilbud innen gynekologi og mage-tarmhelse. Vi har jobbet med kvinnehelse, fertilitet og livskvalitet siden 1997 og har i dag klinikker i Oslo, Trondheim, Stavanger og Bergen.

Vår lyse og moderne klinikk i Oslo ligger sentralt ved Nationaltheatret og består av et tverrfaglig team på 23 hyggelige kollegaer – leger, embryologer, helsesekretærer, sykepleiere og administrasjon. Hos oss får du et faglig sterkt, trygt og inkluderende arbeidsmiljø.

Er dette stillingen for deg?

Hvis du ønsker å bidra til at våre pasienter får den beste behandlingen i bransjen – og vil være en del av et varmt, profesjonelt og engasjert miljø – håper vi at du sender oss en søknad.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 26. oktober 2025

Ønsket oppstart: februar/mars 2026