Medicus er en betydelig tilbyder av tjenester innen mage-tarmhelse i Norge, og vi opplever nå en økt etterspørsel etter våre tjenester. Vi søker derfor en gastrokoordinator til vår klinikk i Trondheim – en ny rolle som vil være et viktig bindeledd mellom pasienter, gastroenterologer og resten av teamet vårt nasjonalt.

Stillingen er et 100 % vikariat i perioden august–desember 2026. Kandidater som søker på stillingen bør kunne tiltre innen medio august for å være aktuelle for videre prosess.

Medicus har siden 2020 tilbudt spesialisert utredning og behandling innen mage-tarmhelse. I dag er vi en av Norges ledende private aktører på feltet, med meget erfarne gastroenterologer og gastrosykepleier i Oslo, Bergen og Trondheim.

Vi har stort fokus på kvalitet og kan dokumentere gode resultater i nasjonale kvalitetsregister. Vi er idag nasjonal tilbyder for fristbruddpasienter for Helfo, har avtale med Helse-Fonna for offentlig pasienter, i tillegg til å tilby timer for pasienter privat og via forsikringsavtaler.

Hos Medicus har vi fokus på helhetlig utredning med høy kvalitet, utført av erfarne spesialister med topp moderne utstyr. Hos oss utføres alle undersøkelser av gastroenterologer med omfattende erfaring og kompetanse innen fordøyelsessykdommer

Som gastrokoordinator hos Medicus har du en sentral koordinerende funksjon på tvers av vårt nasjonale tilbud innen mage-tarmhelse ved våre klinikker i Trondheim, Oslo og Bergen. Du vil være den som sørger for at pasientforløpet går smidig fra første henvendelse til gjennomført time – og at pasienten er godt informert hele veien.

Dette er en nyopprettet og selvstendig rolle som krever god struktur, evne til å prioritere og et ekte engasjement for den gode pasientreisen.

Stillingen din vil være lokalisert ved vår klinikk i Trondheim, men du vil jobbe nasjonalt på tvers av våre klinikker og ha kontakt med pasienter fra hele landet.

• Timeoppsett og koordinering av timebøkene til våre gastroenterologer, i tett samarbeid med resten av gastroteamet

• Uforpliktende informasjonssamtaler med pasienter som ønsker å vite mer om vårt tilbud for jerninfusjon

• Håndtering og koordinering av forsikringspasienter, herunder kommunikasjon med forsikringsselskap om saker og oppsett av pasienter på time.

• Besvare telefonhenvendelser

• Utsending av timeinformasjon til pasienter om forberedelse før time

• Andre administrative oppgaver knyttet til pasientforløpet

Arbeidsoppgavene utføres i all hovedsak i ukedager mellom kl. 08.00-15.30.

I perioder kan det være aktuelt med noe arbeid på ettermiddag og helg. Dette vil bli avtalt i samråd med resten av gastroteamet etter behov.

Vi søker deg som er utdannet helsesekretær eller medisinsk sekretær. Vi vurderer også andre helsefaglige utdanninger, som sykepleier eller bioingeniør.

Erfaring fra journalsystemet Pridok er en fordel, men ikke et krav – du vil få god opplæring hos oss.

Vi legger særlig vekt på at du:

• er strukturert, pålitelig og trives med administrativt arbeid

• kommuniserer godt – både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk

• er serviceinnstilt og møter pasienter med ro og profesjonalitet

• evner å jobbe selvstendig og tar initiativ når det trengs

• trives med høyt tempo og klarer å prioritere i en hektisk arbeidshverdag

• er en god lagspiller som samarbeider godt på tvers av faggrupper og lokasjon

Medicus er en privat medisinsk virksomhet stiftet i 1997, med engasjerte fagfolk som ønsker å tilby pasientene høyeste grad av profesjonalitet og omsorg. Vi tilbyr fertilitetsutredning og -behandling, gynekologi, mage- og tarmhelse og klinisk forskning, med klinikker i Trondheim, Oslo, Bergen og Stavanger.

Våre verdier – profesjonell, omsorgsfull, ansvarsfull og lagspiller – preger alt vi gjør.

Vil du bidra til økt livskvalitet i generasjoner – og være en del av et miljø der fag, omsorg og utvikling møtes? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Send oss en søknad og fortell oss hvorfor du passer til rollen.

Ved innsending av søknad vil du bli bedt om å svare på noen korte videospørsmål.

Søknadsfrist: 20.juni 2026

Tiltredelse: første halvdel av august 2026